用蓝湖助力紧急项目三个月内上线，我完成了“不可能完成的任务”

各位小伙伴们好,我是梦凯。我过去是一位设计师,曾在一个助农项目工作中,引入蓝湖帮助项目得以三个月内上线,过程中转变成为热衷于“创造”的产品经理,十分有成就感,所以特别想分享我与蓝湖的故事,希望给大家带来一些工作中的灵感或启发。

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早在大学期间,动画专业的我便萌生了创业念头,号召几位志同道合的朋友开始着手做 APP,最终呈现效果还不错,让我一毕业就被一家互联网公司看中,成为了一员光荣的 UI 设计“狮”。

入职后,公司与山东淄博某农业相关部门洽谈一个互联网惠农平台开发项目,我幸运地被公司选派为项目成员之一。

图注:山东当地实地调研情况

项目进行期间,我们项目组团队多次去实地调研,发现很多地方都是大山里的小村落,虽然拥有高品质特色农产品,但由于信息不畅通销路受阻,农户极为辛苦却赚不到太多钱。团队看到此情此景,特别希望项目能成功落地,帮农户解决生计问题,同时让优质农产品走入千家万户。

但是,美好想法实际落地时,重重困难摆在眼前。项目开展初期,最突出的关键问题就是时间紧,任务重,团队所用开发模式较传统,工作效率不够高,无法在计划时间内完成任务。

当时,公司抽调了骨干后端 JAVA 工程师、Android 前端工程师、iOS 前端工程师、测试工程师来组建成特别项目组。原有工作模式中,需要产品经理先用 Axure 设计原型图,然后交付 UI 设计师进行 UI 设计。设计图全都采用 Photoshop 设计,再将效果图通过切图软件来切图,最后还要进行一轮标注工作。

流程各环节需要传的图片常多达上百张,都要发给前端程序员,还要使用马克曼工具软件对每张图的位置、间距、字体大小、颜色色值等进行具体标注。而且,由于设计图常需要多次修改,每改一次又要重新切图和标注,再对产出物重新进行一轮校验核对。

雪上加霜的是,核对工作都是人工进行,很容易出现失误和遗漏。整体上工作量非常大,来回返工,耗时巨大。

果然,项目在设计切图环节的工作量超出了预估范围,使得按期交付出现危机。按最初计划,项目研发时间只有不到三个月,留给设计和切图、标注的时间不超过三周。

眼看光设计环节已用一周多,要对上百张设计稿进行切图和标注,还要预留核对的时间,简直不可能实现!

如果项目不能按时上线,将错过重要农产品销售旺季,会给各县市农户造成巨大损失,时间不等人,大家都陷入了焦虑的情绪中。

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心急如焚时,我联系了大学时的指导老师,咨询有没有更好的解决方案。老师建议试着找找自动切图工具,将该环节由人工转为自动来提效,这一指点让人眼前一亮,瞬间思路打开:原来切图和标注如今是可以自动实现的!

顺着这一思路,我从一位设计朋友处了解到了蓝湖,抱着试试的想法注册了蓝湖账号。注册后感到蓝湖非常友好易上手,很快我们就学会了自动切图和标注,不由得感慨,团队一直花费大量精力做的这两项工作,蓝湖早就可以实现自动切图和标注,如此一来,迅速提升了设计环节效率,困扰已久的人工切图和标注耗时长问题终于解决。

图注:蓝湖产品功能页面示意

图注:蓝湖自动标注、切图效果展示

除了切图和标注两个工作环节外,项目过程中经常需要向领导进行汇报,这一工作也很耗时耗力。在不知道蓝湖这样的高效协作工具前,每次汇报都用邮件方式发送给领导,附件文件和设计稿常几十张起,传输和查找都很繁琐。

当时为了解决附件太多的问题,还特意制定了一套编号规则,但随着版本迭代,编号越来越混乱,比如在演示和讨论时,总出现新旧版本混杂的情况, 编号规则也逐渐难以奏效。

印象中,有次做一个活动页面,完成一版后活动名称换了,可由于中间的各种设计稿是在群里来回传输的,难免不小心把一些已经作废了的设计稿又拿回来修改,非常混乱和低效。

幸好,我在研究蓝湖其他产品功能时,发现有一个互动演示功能,能够把所有设计稿全都用蓝湖一站式管理起来,给需要查看的用户开设账号和分配权限即可。

如此操作后,团队中所有人,包括领导,都可以实时在线查看最新版设计稿:UI设计师在蓝湖修改设计稿后,其他人只要点刷新,便可以同步看到最新改后效果。

当团队所有人都能始终保持查看最新版本时,便不会再在各种版本中混淆,也不用重复以发邮件传附件的方式汇报,团队整体工作效率再一次有了肉眼可见的提升。

图注:使用蓝湖进行版本查看

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团队采用蓝湖进行高效协作后,三个月项目时间很快过去了,团队成员们的辛苦也换来了正向回报:平台如期交付,投入使用后取得不俗成绩,在农户所在地每天都能看到快递运输车忙碌来往,还经常有客户过来参观学习,农产品销售额非常可观。

我们用心创造的平台,切实帮当地农户增加了收入提升了生活水平,也让高品质农产品抵达销售者的餐桌。除了农产品,平台后续也推出了具有当地文化的特色产品,无形中逐渐成为了有着鲜活色彩的“地域名片”。

至此,公司和政府有关部门对我们的项目成果都十分满意,借助数字化转型的力量,打通了“供给-消费”各个环节,最终形成了多赢局面,这其中蓝湖起到的作用功不可没!再次感谢蓝湖!

这样一个偶然的机会,让我通过项目学到了很多,在工作实践中还转型成为了一名产品经理。这段弥足珍贵的经历,让我愈加坚信:“技术可以改变世界,在技术背后,有无数个想要真正做事的人。”

其实,无论是做设计还是产品,都是一种可以践行的生活态度:创造美好,影响他人,这种过程真的很棒,也很酷。

但是,“工欲善其事,必先利其器”。在当下效率优先的快节奏时代,如何减少机械重复的工作,释放更多脑力放在更关键的事务中,是组织和个人共同要不断思考的议题。

所以,真心推荐大家都来用蓝湖,以更高效的产设研协作方式,来交付更大的价值!