职场新生力量释放潜能的用友商旅费控智能服务平台

超级管理员
2023-10-13 11:04:51
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在当今的商业环境中,00后已经成为职场的新生力量,他们代表着年轻、活力与创新。然而,对于这些年轻人来说,传统的报销流程却成为他们业务发展的阻碍。在众多繁琐的报销流程中,00后们最烦恼的应该就是“垫资、留好发票、回来报销”。这些传统报销环节不仅耗费大量时间,而且后期发票整理、贴发票、提报销单等问题也接踵而至。如此,用友商旅费控的智能服务平台应允而生。这个系统可以实现从智慧商旅“集采•聚服•统结•链接”平台到智能费控“申请•报销•核算•结算”平台全面打通,从而简化整个报销流程,更好的服务于企业员工。

首先,通过使用用友商旅费控这个系统平台,员工可以在一个程序上预订机票、订酒店、买火车票、打车等,而且还可以拓展其他服务,如食堂(企业食堂管理)、到店、外卖、福利、企业缴费等几个频道。在这个平台上,企业可以与多家TMC系统对接,提供商旅应用全场景、订单查出退改交易全链路的服务。通过消费规则前置确保预订即合规、企业月结支付保障消费即报销,从而消除了个人垫资的问题。

其次,这个系统支持智能识票、二维码扫码采集、微信/支付宝卡包导入、文件上传采集、PDF/OFD格式上传、手工录入等多种发票采集方式,贴票理票一步到位。同时系统还可以自动实现对各种票据的真伪查验和去重,获取发票的结构化数据。这些功能都大大简化了报销流程中的填单和贴票环节。

还有,用友商旅费控系统通过与生态供应商的账单接口打通及模板化,实现了每日清账模式。这样,员工就不需要垫资、不需要取票,也就不需要进行报销了。此外,其他报销单据如打车的高速费、过路费等也可以选择开电子票据,直接进入系统企业支付。出行结束后,系统会根据差旅申请单、报销单、公司补助规则/费用规则自动计算补助金额,并自动生成数据转给财务报账端,员工只需等待出差补贴到账即可。